{"id":13660,"date":"2022-01-06T16:57:37","date_gmt":"2022-01-06T19:57:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ez4.com.br\/?p=13660"},"modified":"2022-03-07T23:51:34","modified_gmt":"2022-03-08T02:51:34","slug":"controle-de-ponto-eletronico","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ez4.com.br\/en\/controle-de-ponto-eletronico\/","title":{"rendered":"Controle de ponto eletr\u00f4nico: por que implementar?"},"content":{"rendered":"

A sua empresa j\u00e1 adota o controle de ponto eletr\u00f4nico? Registrar a jornada de trabalho \u00e9 fundamental para atender \u00e0 legisla\u00e7\u00e3o trabalhista<\/strong> \u2014 o artigo 74 da Consolida\u00e7\u00e3o das Leis do Trabalho (CLT) obriga as empresas a manter esses registros sempre que houver mais de 20 trabalhadores.<\/p>\n\n\n\n

Dessa maneira, a empresa tem meios de controlar o pagamento de horas extras e adicional noturno<\/strong>. Tamb\u00e9m h\u00e1 a oportunidade de implementar o banco de horas, que permite compensar as jornadas \u2014 reduzindo custos<\/a> e dando flexibilidade aos colaboradores.<\/p>\n\n\n\n

Por\u00e9m, se voc\u00ea ainda tem d\u00favidas sobre a ado\u00e7\u00e3o do sistema eletr\u00f4nico, continue a leitura deste post. Nele, explicamos as vantagens desse tipo de controle de ponto e como implement\u00e1-lo. Confira!<\/p>\n\n\n\n

Por que adotar o controle de ponto eletr\u00f4nico?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

De acordo com a legisla\u00e7\u00e3o trabalhista, o registro de jornada pode ser feito por meio de um sistema manual, mec\u00e2nico ou eletr\u00f4nico<\/strong>. Por\u00e9m, contar com a tecnologia pode ser essencial para auxiliar a empresa nessas tarefas, otimizando os fluxos de trabalho e centralizando diversas informa\u00e7\u00f5es importantes.<\/p>\n\n\n\n

Isso porque ele viabiliza controle de hor\u00e1rios, previne fraudes ou altera\u00e7\u00f5es irregulares nos registros e auxilia na gest\u00e3o de pessoas. Ademais, os sistemas precisam atender a diversas normas, como a portaria 1.510\/2009<\/a> e a portaria 373\/2011<\/a>. Dessa maneira, h\u00e1 uma padroniza\u00e7\u00e3o que garante a regulamenta\u00e7\u00e3o no uso da tecnologia<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, vale destacar que \u00e9 poss\u00edvel recorrer tamb\u00e9m ao controle de ponto alternativo ou online. Nesse caso, ele permite os registros feitos a partir de diferentes aparelhos eletr\u00f4nicos com o uso de senha ou biometria<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Essa medida pode auxiliar no registro de jornada quando os trabalhadores trabalham no modelo remoto ou h\u00edbrido, com um contrato que mantenha a aplica\u00e7\u00e3o do controle de ponto \u00e0 dist\u00e2ncia<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Quais s\u00e3o as vantagens dessa ferramenta?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

A melhor forma de compreender a import\u00e2ncia de adotar determinada estrat\u00e9gia na empresa \u00e9 avaliar os benef\u00edcios que ela traz para a gest\u00e3o. Portanto, confira as principais vantagens do controle de ponto eletr\u00f4nico:<\/p>\n\n\n\n

Maior disciplina dos colaboradores<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

O primeiro benef\u00edcio \u00e9 que a estrat\u00e9gia estimula o comprometimento e a disciplina da equipe em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s marca\u00e7\u00f5es. Nesse caso, n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel que um colaborador bata o ponto de outro, por exemplo, evitando fraudes. Com isso, o time passa a respeitar as regras, garantindo maior controle sobre atrasos, horas extras e outras quest\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

Prote\u00e7\u00e3o da empresa<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

A empresa precisa cumprir diversas obriga\u00e7\u00f5es para n\u00e3o ter risco de receber penalidades em fiscaliza\u00e7\u00f5es ou ser alvo de uma reclama\u00e7\u00e3o trabalhista. Nesse cen\u00e1rio, o controle de ponto eletr\u00f4nico \u2014 desde que siga todas as normas \u2014 possibilita a comprova\u00e7\u00e3o do cumprimento dos deveres do empregador<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, como as ferramentas podem oferecer integration<\/a> a outros sistemas, \u00e9 comum que eles tamb\u00e9m auxiliem nos c\u00e1lculos de horas e no fechamento da folha de pagamento<\/strong>. Isso evita os erros que podem surgir no controle e no c\u00e1lculo manual, aumentando a seguran\u00e7a jur\u00eddica do neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n

Otimiza\u00e7\u00e3o de processos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Al\u00e9m da maior seguran\u00e7a, o uso do ponto eletr\u00f4nico promove a otimiza\u00e7\u00e3o de processos<\/a> de gest\u00e3o e HR<\/a>. Afinal, o sistema armazena todas as informa\u00e7\u00f5es e se integra<\/a> a ferramentas<\/a> que auxiliam nos c\u00e1lculos e emitem relat\u00f3rios.<\/p>\n\n\n\n

Ou seja, a equipe n\u00e3o precisa investir tempo para cumprir todas as tarefas manualmente. Com isso, \u00e9 poss\u00edvel otimizar a rotina, reduzir o retrabalho gerado por erros e aumentar a produtividade.<\/p>\n\n\n\n

Como implementar o controle de ponto eletr\u00f4nico na empresa?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Para adotar a solu\u00e7\u00e3o, \u00e9 preciso ter um software especializado que ofere\u00e7a essa funcionalidade. Ele deve atender aos requisitos legais para garantir a seguran\u00e7a das informa\u00e7\u00f5es registradas e evitar irregularidades. Logo, vale a pena pesquisar as solu\u00e7\u00f5es do mercado para identificar a ideal.<\/p>\n\n\n\n

Entre as possibilidades, vale destacar o Totvs HR<\/a> da EZ4. Al\u00e9m de trazer todas as funcionalidades necess\u00e1rias para o controle de jornada, ele traz ferramentas relevantes, como:<\/p>\n\n\n\n