{"id":11234,"date":"2021-07-15T07:00:00","date_gmt":"2021-07-15T10:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ez4.com.br\/?p=11234"},"modified":"2022-11-07T11:58:38","modified_gmt":"2022-11-07T14:58:38","slug":"simplificacao_esocial","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ez4.com.br\/pt_br\/simplificacao_esocial\/","title":{"rendered":"Simplifica\u00e7\u00e3o do eSocial"},"content":{"rendered":"\t\t
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Desde Setembro do ano passado, o Governo Federal vem modernizando a sua plataforma de recebimentos das obriga\u00e7\u00f5es do eSocial, afim de simplificar os processos, eventos e rotinas gerados pela Folha de Pagamentos. O novo sistema que j\u00e1 est\u00e1 em vigor para homologa\u00e7\u00e3o, segue premissas da moderniza\u00e7\u00e3o, simplifica\u00e7\u00e3o considerando os investimentos j\u00e1 feitos pelas empresas e profissionais.<\/p>

Quando estipulado em 2018 no in\u00edcio do projeto a primeira fase do eSocial, o programa tinha como objetivo a fiscaliza\u00e7\u00e3o das empresas<\/a> quanto as suas entregas e cumprimento as Leis Trabalhistas, e a absor\u00e7\u00e3o das obriga\u00e7\u00f5es geradas pela folha de pagamento.<\/p>

Contudo at\u00e9 o presente momento as obriga\u00e7\u00f5es incorporadas pelo eSocial foram: o CAGED; Livro de Registros dos Funcion\u00e1rios; RAIS; e GPS para grupos 01 e 02. As demais obriga\u00e7\u00f5es ser\u00e3o inclusas conforme altera\u00e7\u00f5es nos pr\u00f3ximos Layouts. A simplifica\u00e7\u00e3o estava prevista na Lei de Liberdade Econ\u00f4mica 13.874\/2019, prevista em 2 etapas, conforme na nota orientativa n\u00famero 15 e Layout Simplificado do eSocial. Ainda aguardamos para que todas as obriga\u00e7\u00f5es sejam unificadas em uma \u00fanica entrega.<\/p>

Com este modelo de simplifica\u00e7\u00e3o, os processos ganhar\u00e3o mais autonomia e praticidade em todas as etapas das entregas fiscais. Outra grande vantagem a incorpora\u00e7\u00e3o de todas as obriga\u00e7\u00f5es um uma \u00fanica plataforma diminui o tempo de processo e a desburocratiza\u00e7\u00e3o das etapas envolvidas dentro do RH<\/a>.<\/p>

Cronograma de implanta\u00e7\u00e3o do eSocial:<\/p>

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O novo sistema segue as seguintes premissas:
– Foco na desburocratiza\u00e7\u00e3o: substitui\u00e7\u00e3o das obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias
– N\u00e3o solicita\u00e7\u00e3o de dados j\u00e1 conhecidos
– Elimina\u00e7\u00e3o de pontos de complexidade
– Moderniza\u00e7\u00e3o e simplifica\u00e7\u00e3o do sistema
– Integridade e continuidade da informa\u00e7\u00e3o
–\u00a0 Respeito pelo investimento feito por empresas e profissionais<\/p>

O QUE MUDA<\/strong><\/p>

O eSocial Simplificado traz as seguintes novidades para os usu\u00e1rios:
– Redu\u00e7\u00e3o do n\u00famero de eventos;
– Expressiva redu\u00e7\u00e3o do n\u00famero de campos do leiaute, inclusive pela exclus\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es cadastrais ou constantes em outras bases de dados (ex.: FAP);
– Ampla flexibiliza\u00e7\u00e3o das regras de impedimento para o recebimento de informa\u00e7\u00f5es (ex.: altera\u00e7\u00e3o das regras de fechamento da folha de pagamento – pend\u00eancias geram alertas e n\u00e3o erros);
– Facilita\u00e7\u00e3o na presta\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es destinadas ao cumprimento de obriga\u00e7\u00f5es fiscais, previdenci\u00e1rias e dep\u00f3sitos de FGTS;
– Utiliza\u00e7\u00e3o de CPF como identifica\u00e7\u00e3o \u00fanica do trabalhador (exclus\u00e3o dos campos onde era exigido o NIS);
– Simplifica\u00e7\u00e3o na forma de declara\u00e7\u00e3o de remunera\u00e7\u00f5es e pagamentos.<\/p>

FIQUE LIGADO<\/strong><\/p>

\u2714 Atualiza\u00e7\u00e3o do sistema para que seu ambiente esteja preparado para todas as inclus\u00f5es cadastrais, novos eventos, e desobriga\u00e7\u00e3o de envio de informa\u00e7\u00f5es (de alguns campos).<\/p>

\u2714 Altera\u00e7\u00f5es na tabela de Rubricas S- 1010 (Rubricas): c\u00f3digos de incid\u00eancia de algumas Rubricas perderam a validade e foram retirados e outros foram criados. Sendo assim, \u00e9 necess\u00e1rio revisar o cadastro de verbas, a fim de atualizar os dados conforme atualiza\u00e7\u00e3o dos novos c\u00f3digos e exclus\u00e3o.<\/p>

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\u2714 Altera\u00e7\u00f5es quanto ao envio da admiss\u00e3o preliminar ser\u00e1 ampliada para que o usu\u00e1rio consiga gerar a folha de pagamento sem o envio do evento S2200 (Cadastro do Trabalhador), caso este esteja alguma inconsist\u00eancia. Apenas com envio da admiss\u00e3o preliminar S-2190 \u00e9 poss\u00edvel realizar todos processo da folha de pagamento.

Importante: <\/strong>atente-se aos prazos de envio dos eventos, pois ele permitir\u00e1 a entrega posterior, mas ainda estar\u00e1 sujeito a multa pela entrega fora do prazo. Para eventos como afastamentos e rescis\u00f5es, \u00e9 necess\u00e1rio o envio do evento 2200 na sua integralidade.<\/p>

\u2714 Altera\u00e7\u00e3o nos eventos S-2230 (Afastamento Tempor\u00e1rio), S-2299 (Desligamento) e S-2399 (Termino TVSE), a valida\u00e7\u00e3o ser\u00e1 feita apenas na data in\u00edcio do afastamento.<\/p>

\u2714 Prorroga\u00e7\u00e3o do envio dos eventos: alguns eventos ter\u00e3o as datas de envio prorrogados para que seja poss\u00edvel a adapta\u00e7\u00e3o dos usu\u00e1rios – Per\u00edodo de Conviv\u00eancia.<\/p>

\u2714 Empresas de atividades rurais: altera\u00e7\u00e3o no envio do evento S-1000 (Informa\u00e7\u00f5es do Empregador) \u2013 conjura\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es do Empregador (Classifica\u00e7\u00e3o Tribut\u00e1ria, Op\u00e7\u00e3o Forma Tributa\u00e7\u00e3o; Contribui\u00e7\u00e3o Previdenci\u00e1ria) e altera\u00e7\u00e3o do eventos S-1020 (Lota\u00e7\u00e3o Tribut\u00e1ria) \u2013 C\u00f3digos do FPAS e Outras Entidades (terceiros).<\/p>

\u2714 Rais e Caged: essas entregas j\u00e1 s\u00e3o absorvidas pelo eSocial, para os grupos 01 e 02 desde 2019. A novidade \u00e9 que em 2021 as empresas dos grupos 01 e 02 n\u00e3o poder\u00e3o mais enviar os arquivos anuais do programa da GDRAIS. As empresas destes grupos j\u00e1 enviam suas folhas mensalmente, ent\u00e3o as informa\u00e7\u00f5es quanto a RAIS est\u00e3o sendo enviadas todos os meses, n\u00e3o seria necess\u00e1rio enviar dados novamente. Portanto a Receita ir\u00e1 bloquear o envio dos arquivos no programa GDRAIS, para as empresas nesse range. Caso tenha diverg\u00eancia dos dados poder\u00e3o ser regularizados a qualquer tempo.

Importante: <\/strong>entregas fora prazo poder\u00e3o acarretar preju\u00edzos como multas e juros pelas entregas fora do prazo.<\/p>

\u2714 DIRF: Quando falamos em DIRF ainda existe uma inconst\u00e2ncia das informa\u00e7\u00f5es entre os entes federativos, pois como sabemos com a simplifica\u00e7\u00e3o do eSocial, as informa\u00e7\u00f5es que deveriam ser enviadas a Receita Federal pelo eSocial foram alteradas, ent\u00e3o essa obriga\u00e7\u00e3o ainda n\u00e3o est\u00e1 incorporada pela plataforma do eSocial. Sendo preciso enviar os dados conforme layouts e prazos estipulados pela Receita Federal. A Receita prev\u00ea a substitui\u00e7\u00e3o das entregas ano base 2022, entrega em 2023, que provavelmente ser\u00e1 realizada atrav\u00e9s do REINF.

Importante: <\/strong>a entrega est\u00e1 prevista pelo REINF, mesmo se tratando de dados de pessoa f\u00edsica, as informa\u00e7\u00f5es ainda s\u00e3o din\u00e2micas.

Importante: <\/strong>verificar quanto adequa\u00e7\u00e3o a LGPD<\/a>, tendo em vista que as informa\u00e7\u00f5es ao Imposto de Rendas dos trabalhadores poder\u00e3o ser entregues pelas equipes Fiscais.<\/p>

\u2714 Medicina e Seguran\u00e7a do Trabalho \u2013 SST: O novo layout simplificado prev\u00ea a obrigatoriedade da entrega dos eventos gerados pela SST, ent\u00e3o necess\u00e1rio adequar seus sistemas para a entrega das obriga\u00e7\u00f5es a plataforma do governo, conforme cronograma previsto.

Importante: <\/strong>atentar as em presas grupo 01 e 02 pois das datas iniciam no m\u00eas 06\/2021 e 09\/2021, respectivamente.<\/p>

N\u00c3O SE PREOCUPE<\/strong><\/p>

A atualiza\u00e7\u00e3o da base cadastral n\u00e3o ir\u00e1 excluir nenhuma informa\u00e7\u00e3o inserida pela empresa, apenas ir\u00e1 adequar a base para o envio de altera\u00e7\u00f5es e inclus\u00f5es para entrega das obriga\u00e7\u00f5es junto ao governo.<\/p>

O governo estipulou uma fase de adapta\u00e7\u00e3o ao novo layout simplificado do eSocial, ent\u00e3o as empresas ter\u00e3o at\u00e9 dia 09\/11\/2021. Esse per\u00edodo \u00e9 chamado de Coniv\u00eancia. Veja o cronograma.<\/p>

O QUE POSSO FAZER AGORA?<\/strong><\/p>

O mais importante: atualize seu ambiente para que possa ter benef\u00edcios (como per\u00edodo de conviv\u00eancia) e para que possa se adaptar as novas regras de envio a plataforma do governo. Ap\u00f3s atualiza\u00e7\u00e3o, ajustar seu cadastro de Rubricas, com as novas exig\u00eancias da Receita Federal.
Atualiza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es referentes ao SST (as obriga\u00e7\u00f5es j\u00e1 se iniciam em 06\/2021 para empresas do grupo 01, fique atento ao calend\u00e1rio) e adequa\u00e7\u00e3o da LGPD quanto a quest\u00e3o da entrega da DIRF pelo REINF.<\/p>

COMO V\u00c3O FICAR AS ENTREGAS POR EVENTOS?<\/strong><\/p>

\u2714 TABELAS<\/p>

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\u2714 N\u00c3O PERI\u00d3DICOS<\/p>

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\u2714 N\u00c3O PERI\u00d3DICOS<\/p>

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\u2714 SST<\/p>

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\u2714 EVENTOS EXCLU\u00cdDOS<\/p>

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\u2714 EVENTOS INCLUSOS<\/p>

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Fonte: GOV.BR<\/a><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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