{"id":13721,"date":"2022-01-17T17:55:57","date_gmt":"2022-01-17T20:55:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ez4.com.br\/?p=13721"},"modified":"2022-03-08T00:02:27","modified_gmt":"2022-03-08T03:02:27","slug":"ged","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ez4.com.br\/pt_br\/ged\/","title":{"rendered":"Entenda o que \u00e9 GED e quais s\u00e3o seus benef\u00edcios"},"content":{"rendered":"\n

A gest\u00e3o de documentos \u00e9 imprescind\u00edvel para o sucesso de uma empresa, e contribui para a organiza\u00e7\u00e3o e regulariza\u00e7\u00e3o das atividades<\/strong>. Por isso, utilizar solu\u00e7\u00f5es inovadoras e modernas, como o GED \u2014 Gerenciamento Eletr\u00f4nico de Documentos, \u00e9 essencial para ter mais efici\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n

Trata-se de um recurso que organiza e gerencia os documentos da empresa em um meio totalmente digital<\/strong>, evitando os gastos com impress\u00f5es e c\u00f3pias \u2014 uma tecnologia que proporciona in\u00fameros benef\u00edcios, elevando a produtividade, acessibilidade e controle sobre os dados.<\/p>\n\n\n\n

Se voc\u00ea deseja saber mais sobre o assunto para aperfei\u00e7oar a gest\u00e3o interna na sua empresa, n\u00f3s vamos ajudar! Continue a leitura deste post e saiba o que \u00e9 o GED, como funciona e os benef\u00edcios de contar com esse sistema moderno na sua empresa!<\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 o GED?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

O Gerenciamento Eletr\u00f4nico de Documentos \u2014 GED \u00e9 um sistema de gest\u00e3o digital dos documentos de uma empresa. Sendo assim, todas as atividades de armazenamento e controle s\u00e3o realizadas em um meio virtual e centralizado, eliminando arquivos f\u00edsicos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 uma modernidade que ganha cada vez mais espa\u00e7o no mercado, e muitas empresas est\u00e3o digitalizando documentos f\u00edsicos para integr\u00e1-los ao sistema eletr\u00f4nico. Um fator que provoca um grande impacto na organiza\u00e7\u00e3o, facilitando o desenvolvimento de diversas tarefas.<\/p>\n\n\n\n

Quais os benef\u00edcios do GED?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Os recursos digitais est\u00e3o cada vez mais inseridos nas empresas, e tornam atividades complexas em servi\u00e7os pr\u00e1ticos, intuitivos e r\u00e1pidos. Nesse sentido, s\u00e3o tecnologias consideradas indispens\u00e1veis para o sucesso, pois auxiliam a melhorar a gest\u00e3o interna e a performance do neg\u00f3cio em rela\u00e7\u00e3o aos concorrentes<\/strong>. Sendo assim, o GED \u00e9 uma das inova\u00e7\u00f5es mais relevantes dos \u00faltimos tempos, que proporciona benef\u00edcios importantes. Veja quais s\u00e3o a seguir!<\/p>\n\n\n\n

Acessibilidade em qualquer lugar<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Ao utilizar o sistema eletr\u00f4nico para gerenciar os documentos, os profissionais da empresa podem acess\u00e1-los de qualquer lugar, basta ter conex\u00e3o \u00e0 rede<\/strong>. Al\u00e9m disso, os gestores podem controlar os acessos de acordo com as fun\u00e7\u00f5es, evitando contratempos.<\/p>\n\n\n\n

Redu\u00e7\u00e3o de espa\u00e7o de armazenamento<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Os arquivos f\u00edsicos exigem espa\u00e7o para serem armazenados <\/strong>e dificultam a gest\u00e3o, al\u00e9m da maior possibilidade de perda e dificuldade para buscar dados. Com o GED, esse problema foi eliminado por completo, j\u00e1 que todo o armazenamento e gest\u00e3o acontece em meio digital.<\/p>\n\n\n\n

Aumento da produtividade<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Lidar com um arquivo digital contribui para a equipe ter agilidade para buscar e gerenciar documentos, evitando erros e atrasos<\/strong>. Dessa forma, a empresa tem um aumento de produtividade consider\u00e1vel, com informa\u00e7\u00f5es centralizadas e direcionadas para cada fun\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Redu\u00e7\u00e3o de custos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Por fim, implementar um sistema GED confi\u00e1vel e tecnol\u00f3gico na empresa contribui para reduzir os custos<\/a> para desenvolver a <\/strong>gest\u00e3o documental<\/strong><\/a>. Por meio do recurso digital, os gestores reduzem e at\u00e9 eliminam gastos com arquivos f\u00edsicos, impress\u00f5es, c\u00f3pias, energia e outros fatores relacionados \u00e0 gest\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Por que investir em um GED?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

A evolu\u00e7\u00e3o do mercado<\/a> exige que as empresas estejam preparadas para ter excel\u00eancia na gest\u00e3o interna e superar as expectativas dos clientes<\/strong>. Para isso, contar um bom sistema GED \u00e9 imprescind\u00edvel, pois otimiza o trabalho da equipe e possibilita focar em quest\u00f5es priorit\u00e1rias.<\/p>\n\n\n\n

Em outras palavras, investir em um GED para organizar o gerenciamento de documentos na empresa \u00e9 essencial para melhorar os resultados<\/strong>. Afinal, \u00e9 uma tecnologia que permite gerenciar os dados e arquivos de forma estrat\u00e9gica, potencializando cada atividade.<\/p>\n\n\n\n

A plataforma TOTVS Fluig<\/a> da EZ4 \u00e9 um sistema moderno, intuitivo e que re\u00fane diversas funcionalidades para aperfei\u00e7oar a gest\u00e3o da sua empresa. Com uma interface inovadora e f\u00e1cil de usar<\/strong>, a sua equipe ter\u00e1 maior produtividade e controle centralizado das informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

S\u00e3o muitas possibilidades em um s\u00f3 lugar, por exemplo:<\/p>\n\n\n\n