{"id":13950,"date":"2022-02-17T11:44:26","date_gmt":"2022-02-17T14:44:26","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ez4.com.br\/?p=13950"},"modified":"2022-08-02T13:05:29","modified_gmt":"2022-08-02T16:05:29","slug":"gestao-de-compras","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ez4.com.br\/pt_br\/gestao-de-compras\/","title":{"rendered":"Como fazer uma boa gest\u00e3o de compras e reduzir custos?"},"content":{"rendered":"\n

Para fazer uma boa gest\u00e3o de compras \u00e9 fundamental ter planejamento e <\/strong>otimizar os processos<\/strong><\/a> observando as necessidades da empresa<\/strong>. De modo geral, deve ser um trabalho alinhado com o setor comercial que depende do estoque<\/a> para garantir prazo aos clientes.<\/p>\n\n\n\n

A aquisi\u00e7\u00e3o de produtos, insumos ou mat\u00e9ria-prima s\u00e3o, portanto, contribui\u00e7\u00e3o efetiva no desempenho de vendas<\/strong>. Sem isso ser\u00e1 dif\u00edcil manter as promessas e, consequentemente a credibilidade junto aos clientes e ao mercado.<\/p>\n\n\n\n

Neste post voc\u00ea vai entender melhor o que \u00e9 a gest\u00e3o de compras e toda a sua import\u00e2ncia dentro da empresa. Continue lendo para entender os benef\u00edcios dessa gest\u00e3o e como colocar em pr\u00e1tica!<\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 a gest\u00e3o de compras?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Uma demanda de compras ocorre quando surge a necessidade do estoque na reposi\u00e7\u00e3o de itens que podem ser insumos para uso di\u00e1rio, produtos para revenda ou mat\u00e9ria-prima para produ\u00e7\u00e3o.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

A gest\u00e3o de compras \u00e9, portanto, o gerenciamento dessa demanda para garantir o fluxo dos processos que envolvem diversos setores<\/strong>. Nesse contexto, atuam juntas \u00e1reas como comercial, financeiro, estoque e suprimentos.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 preciso assegurar as aquisi\u00e7\u00f5es em tempo h\u00e1bil para evitar a indisponibilidade dos itens, o que compromete n\u00e3o s\u00f3 o andamento, como os resultados do neg\u00f3cio. Uma boa gest\u00e3o de compras colabora para manter o estoque enxuto<\/strong>, ou seja, com a quantidade ideal de itens, evitando desperd\u00edcios.<\/p>\n\n\n\n

De forma estrat\u00e9gica, a gest\u00e3o ajuda a organizar as prioridades, criar estrat\u00e9gias de vendas para o estoque parado e utilizar melhor o or\u00e7amento em negocia\u00e7\u00f5es produtivas<\/strong>. Para se manter em vantagem competitiva, \u00e9 preciso entender a import\u00e2ncia do papel do setor de compras.<\/p>\n\n\n\n

Qual a import\u00e2ncia de uma boa gest\u00e3o para o setor comercial?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

De todas as \u00e1reas, o setor comercial \u00e9 o que mais depende de uma gest\u00e3o eficiente de compras, uma vez que precisa garantir um <\/strong>cliente satisfeito<\/strong><\/a>, <\/strong>atendido em suas necessidades.<\/p>\n\n\n\n

Fazer a venda no escuro, sem saber se \u00e9 poss\u00edvel cumprir os prazos, pode comprometer a boa rela\u00e7\u00e3o de neg\u00f3cios<\/strong>. Al\u00e9m disso, a gest\u00e3o reduz o risco de manter um estoque robusto, sem necessidade.<\/p>\n\n\n\n

Sem contar que o gerenciamento interno, com processos mais estruturados, facilita a negocia\u00e7\u00e3o com fornecedores por melhores pre\u00e7os e entrega<\/strong>. Com isso, o time de vendas tem condi\u00e7\u00f5es de oferecer descontos e at\u00e9 mesmo facilidade de parcelamento aos clientes.<\/p>\n\n\n\n

Quais os benef\u00edcios de uma boa gest\u00e3o de compras?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

As vantagens da gest\u00e3o de compras est\u00e3o vinculadas, sobretudo, ao pronto atendimento e \u00e0 redu\u00e7\u00e3o das perdas, tanto de itens parados no estoque, quanto financeiras devido a erros no processo de compras<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Veja os principais ganhos de fazer um bom gerenciamento!<\/p>\n\n\n\n

Redu\u00e7\u00e3o de custos desnecess\u00e1rios<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

A gest\u00e3o do processo de compras reduz os riscos ao prevenir o preju\u00edzo com custos fora do or\u00e7amento. As compras realizadas para reposi\u00e7\u00e3o ou atendimento de uma demanda espec\u00edfica geram gastos pontuais<\/strong>, poss\u00edveis de serem recuperados em curto e m\u00e9dio prazo.<\/p>\n\n\n\n

Nesse contexto, a gest\u00e3o tamb\u00e9m \u00e9 eficiente ao equilibrar o que foi acertado com os fornecedores, levando em conta as vendas programadas<\/strong>. Para isso \u00e9 importante alinhar com o setor comercial todo o acordo com o cliente sobre entrega e pagamentos.<\/p>\n\n\n\n

Otimiza\u00e7\u00e3o de processos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

As compras existem para manter o estoque abastecido com itens de uso interno ou para venda aos clientes. N\u00e3o importa qual a demanda, \u00e9 preciso manter os recursos necess\u00e1rios para o funcionamento da empresa.<\/p>\n\n\n\n

A falta de um item pode desencadear uma s\u00e9rie de problemas que ser\u00e3o mais f\u00e1ceis de solucionar com o mapeamento dos processos para identificar poss\u00edveis gargalos. Essa otimiza\u00e7\u00e3o traz maior fluidez no processamento das compras, bem como mais agilidade no atendimento.<\/p>\n\n\n\n

Administra\u00e7\u00e3o de recursos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Quando falamos de recursos estamos nos referindo tanto aos itens no estoque, quanto ao <\/strong>dinheiro dispon\u00edvel em caixa<\/strong><\/a>. O setor de compras precisa ter uma vis\u00e3o concreta do que h\u00e1 dispon\u00edvel e saber sobre a disponibilidade no financeiro, para negociar com os fornecedores.<\/p>\n\n\n\n

Melhores prazos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Ter uma boa gest\u00e3o significa ter organiza\u00e7\u00e3o e otimiza\u00e7\u00e3o nos processos, imprimindo um fluxo de compras com foco na efici\u00eancia e economia. Com isso, o time da \u00e1rea pode conseguir melhores prazos para pagamento aos fornecedores<\/strong>, o que favorece tamb\u00e9m os prazos que a equipe comercial ter\u00e1 de margem para negociar com os clientes.<\/p>\n\n\n\n

Como realizar uma gest\u00e3o de compras eficiente?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe o que \u00e9 a gest\u00e3o de compras, como funciona e todo o seu benef\u00edcio para a empresa, \u00e9 hora de colocar em pr\u00e1tica para melhorar o desempenho de compra e venda do seu neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n

Elencamos alguns passos importantes que voc\u00ea pode implementar para garantir resultados mais satisfat\u00f3rios na \u00e1rea de compras!<\/p>\n\n\n\n

Cria\u00e7\u00e3o de KPIs de compras<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Coletar, mensurar e analisar os dados gerados a partir do processo de compra vai ajudar voc\u00ea a entender onde est\u00e3o os pontos fracos e fortes<\/strong>. Os indicadores servem de base para a tomada de decis\u00f5es e identifica\u00e7\u00e3o das melhorias, tornando a gest\u00e3o mais eficaz dia ap\u00f3s dia.<\/p>\n\n\n\n

Sele\u00e7\u00e3o dos fornecedores certos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Quando h\u00e1 gest\u00e3o, h\u00e1 tamb\u00e9m maior controle do cadastro de fornecedores e observa\u00e7\u00e3o das principais caracter\u00edsticas de cada um. Com um gerenciamento adequado, toda a equipe de compras conhecer\u00e1 o perfil de cada fornecedor e ter\u00e1 maior poder de negocia\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 poss\u00edvel catalogar os fornecedores, por:<\/p>\n\n\n\n