Conforme o neg\u00f3cio vai crescendo, crescem tamb\u00e9m as obriga\u00e7\u00f5es financeiras, por isso, um bom controle de contas a pagar, \u00e9 imprescind\u00edvel. A organiza\u00e7\u00e3o e o gerenciamento das despesas, evita dor de cabe\u00e7a e perda de dinheiro.<\/p>\n\n\n\n
No entanto, alguns erros s\u00e3o comuns na \u00e1rea e podem comprometer toda a contabilidade da empresa se n\u00e3o forem corrigidos a tempo. Para isso, \u00e9 essencial ter um time capacitado e contar com um fluxo de trabalho<\/a> eficiente.<\/p>\n\n\n\n O objetivo deste post \u00e9 falar da import\u00e2ncia deste tema, bem como apontar os erros mais comuns do processo. Continue lendo e veja 9 dicas de como controlar os pagamentos de forma efetiva!<\/p>\n\n\n\n O principal objetivo de uma empresa \u00e9 ganhar espa\u00e7o no mercado<\/strong> e obter lucro. No entanto, para isso, \u00e9 preciso mirar na receita sem deixar de ter controle das despesas \u2014 um equil\u00edbrio necess\u00e1rio para quem deseja crescer de forma consolidada.<\/p>\n\n\n\n As contas vencidas acarretam multa<\/a> e juros, valores muitas vezes n\u00e3o provisionados e que na soma, geram um montante consider\u00e1vel de preju\u00edzo. Sem falar que, ser um cliente inadimplente pode comprometer a rela\u00e7\u00e3o com os fornecedores no futuro.<\/p>\n\n\n\n \u00c9 fundamental que a gest\u00e3o financeira tenha alinhadas as expectativas entre o or\u00e7ado e o realizado, programando as despesas conforme as previs\u00f5es de ganhos. Somente um controle consistente permite visualizar onde a empresa pode lucrar mais e, em contrapartida, ter mais economia.<\/p>\n\n\n\n A entrada de recursos financeiros deve ter a destina\u00e7\u00e3o certa<\/strong>, entre contas fixas e vari\u00e1veis, retirada dos s\u00f3cios, capital de giro, etc. Quanto maior for o seu controle, mais f\u00e1cil ser\u00e1 gerir a receita.<\/p>\n\n\n\n Alguns erros graves do setor de contas a pagar podem levar a empresa a ter preju\u00edzos financeiros e perda significativa de dinheiro. Veja os mais comuns!<\/p>\n\n\n\n Em toda empresa, a retirada pr\u00f3-labore \u00e9 a remunera\u00e7\u00e3o do s\u00f3cio ou gestor conforme sua participa\u00e7\u00e3o no neg\u00f3cio. \u00c9 com esse valor que ele deve pagar suas despesas pessoais sem misturar com o caixa da empresa.<\/p>\n\n\n\n O pagamento das contas pessoais com o dinheiro que deve ser destinado \u00e0s despesas da empresa \u00e9 um dos erros que podem afetar a sa\u00fade financeira<\/strong>. Isso se deve ao fato de que se os valores n\u00e3o est\u00e3o programados dentro do planejamento corporativo.<\/p>\n\n\n\n Quando isso acontece h\u00e1 um risco de desfalque no caixa e de alguma conta ficar sem pagar dentro da data de vencimento. Muitos s\u00f3cios, ignorando essa regra acabam deixando o respons\u00e1vel por pagar as contas em situa\u00e7\u00e3o constrangedora.<\/p>\n\n\n\n Quando a empresa efetua uma compra e negocia um pagamento a prazo, o mais prov\u00e1vel \u00e9 receber junto com a nota fiscal um boleto com a data de vencimento. Da mesma forma acontece com as guias de impostos que s\u00e3o pr\u00e9 determinadas pelos \u00f3rg\u00e3os competentes.<\/p>\n\n\n\n Tudo que se deve fazer \u00e9 criar um sistema de arquivamento por data e um meio de controle di\u00e1rio ou semanal,<\/strong> para verifica\u00e7\u00e3o das contas por vencer. Entretanto, quando esse controle falha, seja por esquecimento ou inabilidade, um dia vencido j\u00e1 acarreta multa e juros, o que raramente \u00e9 negoci\u00e1vel.<\/p>\n\n\n\n As pequenas despesas s\u00e3o t\u00e3o importantes quanto as grandes e ignorar um gasto menor pode comprometer o saldo da empresa. N\u00e3o adianta ter controle de vencimento e cumprir as obriga\u00e7\u00f5es fiscais<\/a> se a cada valor \u201cinexpressivo\u201d retirado do caixa n\u00e3o se fizer o controle e anota\u00e7\u00f5es adequadas.<\/p>\n\n\n\n O setor financeiro tem um car\u00e1ter imediatista e isso quer dizer que qualquer valor que entre ou saia do caixa deve ser computado no controle di\u00e1rio. Deixar para registrar depois \u00e9 um erro que pode e deve ser evitado.<\/p>\n\n\n\n J\u00e1 sabemos que um bom controle de contas a pagar pode neutralizar o poss\u00edvel cen\u00e1rio ruim nas finan\u00e7as de uma empresa. Contudo, nem todos sabem como organizar a \u00e1rea e manter as contas em dia, ainda mais se esse for um processo realizado manualmente.<\/p>\n\n\n\n Foi pensando nisso que selecionamos 9 excelentes dicas para ajudar voc\u00ea nesse desafio!<\/p>\n\n\n\n N\u00e3o importa o motivo da despesa, tudo o que sai do caixa deve ser registrado. Cada centavo destinado a qualquer tipo de pagamento deve constar nas anota\u00e7\u00f5es de despesas realizadas: boletos, impostos, compra de produtos de limpeza, recibo de estacionamento, entre outros.<\/p>\n\n\n\n Da mesma forma que sua empresa precisa cumprir as obriga\u00e7\u00f5es com os fornecedores, seus clientes tamb\u00e9m devem arcar com as contas devidas. Portanto, crie uma pol\u00edtica de cobran\u00e7a, com negocia\u00e7\u00e3o dos d\u00e9bitos para evitar que seu caixa seja penalizado.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Muitos empreendedores e gestores t\u00eam receio de fazer cobran\u00e7as, afetar o relacionamento e perder o cliente para a concorr\u00eancia. No entanto, essa \u00e9 uma pr\u00e1tica equivocada j\u00e1 que quanto mais tempo o d\u00e9bito permanecer em aberto, maior ser\u00e1 a dificuldade de fazer neg\u00f3cio com ele novamente.<\/p>\n\n\n\n Sempre que poss\u00edvel negocie bons pre\u00e7os com seus clientes<\/strong> para estimular o pagamento antecipado, ou seja, um desconto, um favorecimento na produ\u00e7\u00e3o ou presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os, que fa\u00e7a ele refletir sobre o custo-benef\u00edcio de n\u00e3o deixar o pagamento pendente.<\/p>\n\n\n\n Todo processo tem um fluxo de execu\u00e7\u00e3o e no caso do financeiro, o acompanhamento di\u00e1rio do fluxo de caixa<\/a> \u00e9 de extrema import\u00e2ncia. \u00c9 a forma de ter a certeza de que a movimenta\u00e7\u00e3o de receita e despesa foi devidamente registrada.<\/p>\n\n\n\n Nele devem constar tudo o que acontece com as finan\u00e7as da empresa e conferir diariamente ajuda a detectar e corrigir poss\u00edveis erros \u2014 esquecimento de um registro, valor registrado errado, boleto vencido, valores n\u00e3o recebidos.<\/p>\n\n\n\n \u00c9 preciso gerenciar o estoque<\/a> para formar, manter ou repor todos os processos do setor de compras <\/a>e contas a pagar. Por isso, os dois setores devem estar alinhados para n\u00e3o faltar mercadoria ou insumo e sem que exista um provisionamento de despesa no caixa.<\/p>\n\n\n\n \u00c9 essencial que o respons\u00e1vel pelo controle de contas a pagar seja algu\u00e9m capacitado para a fun\u00e7\u00e3o, assim como as demais \u00e1reas do financeiro, como contas a receber, cobran\u00e7a, faturamento<\/a>.<\/p>\n\n\n\n A equipe deve ter ci\u00eancia das poss\u00edveis cobran\u00e7as por atraso de pagamento, o risco de n\u00e3o pagar impostos. Al\u00e9m disso, \u00e9 crucial ter habilidade para acompanhar o fluxo de caixa, entender saldos banc\u00e1rios<\/a> \u2014 existem cursos e treinamentos voltados especificamente para essa \u00e1rea.<\/p>\n\n\n\n Os centros de custo s\u00e3o elementos de separa\u00e7\u00e3o da empresa por setores, projetos e contas cont\u00e1beis. Sua utiliza\u00e7\u00e3o facilita a destina\u00e7\u00e3o de recursos, bem como atribui\u00e7\u00e3o de despesas, o que viabiliza o controle.<\/p>\n\n\n\n Sempre que a gest\u00e3o precisar de informa\u00e7\u00f5es financeiras sobre uma determinada \u00e1rea, ser\u00e1 mais f\u00e1cil filtrar por centro de custo.<\/strong> Caso uma despesa tenha sido lan\u00e7ada errada, por exemplo, a separa\u00e7\u00e3o ajuda a identificar o erro mais r\u00e1pido.<\/p>\n\n\n\n Independentemente do tamanho da empresa, a tecnologia j\u00e1 deixou de ser um luxo ou tend\u00eancia para se tornar uma grande necessidade, ainda mais quando se trata do financeiro. As atividades automatizadas reduzem a margem de erros e perda de dinheiro.<\/p>\n\n\n\n Aderir a uma solu\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica no financeiro \u00e9 priorizar o controle m\u00e1ximo das contas a pagar e receber. Um software especializado<\/a> vai permitir o registro por vencimento, emitir relat\u00f3rios das pend\u00eancias e fazer uma varredura sist\u00eamica a fim de identificar valores em aberto.<\/p>\n\n\n\n Para considerar que uma empresa est\u00e1 no caminho certo e sendo bem-sucedida, o financeiro precisa garantir um saldo positivo ao final de determinado per\u00edodo. Logo, um controle de contas a pagar eficiente contribui, efetivamente, para esse resultado.<\/p>\n\n\n\nPor que ter um controle de contas a pagar \u00e9 importante?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Quais s\u00e3o os principais erros na hora de fazer esse controle?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Misturar as contas pessoais com as da empresa<\/h3>\n\n\n\n
N\u00e3o se atentar ao vencimento das contas<\/h3>\n\n\n\n
Desconsiderar pequenos gastos<\/h3>\n\n\n\n
Como ter um controle eficiente de contas a pagar? 9 dicas infal\u00edveis<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
1. Registre todas as movimenta\u00e7\u00f5es<\/h3>\n\n\n\n
2. Cobre cliente inadimplente<\/h3>\n\n\n\n
4. Estimule o pagamento antecipado<\/h3>\n\n\n\n
5. Acompanhe o fluxo de caixa<\/h3>\n\n\n\n
6. Gerenciar o estoque<\/h3>\n\n\n\n
7. Capacite a equipe<\/h3>\n\n\n\n
8. Utilize centros de custo<\/h3>\n\n\n\n
9. Aposte na tecnologia<\/h3>\n\n\n\n