{"id":19185,"date":"2023-10-11T11:00:58","date_gmt":"2023-10-11T14:00:58","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ez4.com.br\/?p=19185"},"modified":"2024-03-20T11:29:44","modified_gmt":"2024-03-20T14:29:44","slug":"centralize-suas-despesas-corporativas-em-um-unico-sistema","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ez4.com.br\/pt_br\/centralize-suas-despesas-corporativas-em-um-unico-sistema\/","title":{"rendered":"Centralize suas despesas corporativas em um \u00fanico sistema"},"content":{"rendered":"\t\t
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Gest\u00e3o de Despesas by EZ4<\/h1>\n

A TOTVS possui um portf\u00f3lio de Flows, processos pr\u00e9-definidos desenvolvidos e parametrizados pelo time de Fluig<\/a> interno ou parceiros da empresa que podem ser adquiridos mediante uma assinatura. Em 2023, o flow \u201cMinhas Despesas<\/strong>\u201d, desenvolvido pela EZ4 Consultoria ap\u00f3s an\u00e1lise dos desafios inerentes ao processo de gest\u00e3o de despesas corporativas, passou a integrar esse portf\u00f3lio. <\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

O projeto de desenvolvimento dessa solu\u00e7\u00e3o surgiu na EZ4 atrav\u00e9s de um reconhecimento por parte do time sobre a necessidade de um\u00a0facilitador para o dia a dia de seus clientes<\/a>. Atrav\u00e9s dela, \u00e9 poss\u00edvel administrar solicita\u00e7\u00f5es de adiantamento e presta\u00e7\u00e3o de contas, fazer o controle de reembolso de despesas, upload de comprovantes, entre outras funcionalidades, integrado com o ERP.<\/strong> <\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Nesse artigo vamos falar um pouco mais sobre alguns dos principais desafios na gest\u00e3o de despesas e como o Minhas Despesas pode facilitar esses processos internos na sua empresa, al\u00e9m de explicar um pouco mais sobre esse flow inovador!<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Para que voc\u00ea entenda a import\u00e2ncia de investir em uma solu\u00e7\u00e3o para gest\u00e3o de despesas corporativas criamos um artigo completo e detalhado, confira!<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

O que s\u00e3o <\/span>d<\/span>espesas corporativas?<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n

S\u00e3o todos os gastos e desembolsos financeiros que uma empresa incorre para operar e manter suas atividades comerciais. Essas despesas podem abranger uma ampla variedade de categorias, incluindo:<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Despesas de Pessoal: <\/span><\/b>Sal\u00e1rios, benef\u00edcios, treinamento, reembolsos, despesas de representa\u00e7\u00e3o, entre outros.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Despesas de Viagem e Hospedagem: <\/span><\/b>Custos relacionados a viagens de neg\u00f3cios, como passagens a\u00e9reas, hospedagem, alimenta\u00e7\u00e3o, aluguel de carros e despesas relacionadas a viagens.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m desses tipos de despesas existe uma ampla gama de outros gastos que a empresa precisa controlar. Contudo, esses aparecem entre os mais recorrentes e, por vezes, urgentes.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

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Qual \u00e9 a import\u00e2ncia de uma Gest\u00e3o eficaz das despesas corporativas?<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/h3>\n

Uma gest\u00e3o eficiente de despesas corporativas \u00e9 crucial para otimizar os recursos da empresa, controlar custos, garantir o cumprimento das pol\u00edticas de gastos, maximizar a rentabilidade e manter a sa\u00fade financeira da organiza\u00e7\u00e3o. Isso envolve o monitoramento cuidadoso, a an\u00e1lise e o planejamento das despesas em todas as \u00e1reas da empresa.<\/span>\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00c9 comum que informa\u00e7\u00f5es sejam perdidas ou enviadas para an\u00e1lise do departamento financeiro sem serem corretamente categorizadas no processo de reembolso de despesas, o que pode acarretar em atrasos nos processos internos ou problemas futuros com auditorias externas.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span>Muitas vezes isso ocorre pela falta de uma ferramenta que facilite o envio adequado de seus recibos e notas fiscais para valida\u00e7\u00e3o do financeiro. Por vezes o processo \u00e9 demorado, e passa por v\u00e1rios passos, al\u00e9m de ser feito somente atrav\u00e9s do desktop.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Benef\u00edcios d<\/span>o <\/span>Minhas Despesas<\/span>.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/h3>\n

A solu\u00e7\u00e3o \u201cMinhas Despesas\u201d foi desenvolvida dentro do Totvs Fluig<\/a>, <\/span>um sistema de colabora\u00e7\u00e3o integrado, que permite a cria\u00e7\u00e3o e a viabiliza\u00e7\u00e3o de projetos de inova\u00e7\u00e3o<\/span><\/b> e que oferece Gest\u00e3o de Processos (BPM) e Gest\u00e3o Eletr\u00f4nica de Documentos (ECM)<\/span> permitindo a integra\u00e7\u00e3o com diversos ERPs. Possui os seguintes benef\u00edcios:<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n