O que é gestão integrada e como implantar em sua empresa

A manutenção de um negócio exige atenção para acompanhar tendências e procurar meios de otimizar as rotinas da equipe. Aqui, a gestão integrada pode ser o grande diferencial que o seu negócio precisa. Você já conhece o conceito? Ele ganhou mais destaque com o processo de transformação digital do mercado, mas ainda existem empresas que não adotaram a estratégia. 

Isso acontece, principalmente, por falta de conhecimento sobre os benefícios ou como é possível aplicar esse tipo de gestão. Dessa forma, vale a pena se aprofundar sobre o assunto para modernizar a empresa e potencializar os resultados por meio das melhores práticas. 

Quer saber mais? Continue lendo para entender como funciona a gestão integrada e como implementá-la no negócio!

O que é gestão integrada?

A gestão integrada consiste em gerenciar os diferentes setores de uma companhia de maneira centralizada e conjunta. Assim, todas as áreas se comunicam entre si e os dados podem trazer uma visão mais completa sobre o negócio. Ou seja, o objetivo é que todos os setores sejam vistos como um todo.

Isso permite otimizar a gestão, criando metas unificadas, visualizando melhor os gargalos e buscando meios de melhorar os fluxos de trabalho, considerando o papel de cada setor no processo. Dessa forma, é possível evitar conflitos de dados e erros que podem surgir pelo desalinhamento entre as diferentes áreas de um negócio. 

Quais são os benefícios que ela proporciona?

Após entender o conceito, vale a pena conhecer os benefícios da gestão integrada. Conheça os principais!

Padronização dos processos

Como visto, a gestão integrada ajuda a criar processos padronizados, que facilitam a centralização de informações e a análise conjunta do andamento de tarefas. Isso também facilita o desenvolvimento de relatórios e coleta de dados para avaliação de métricas do negócio. Ao mesmo tempo, proporciona aos gestores e líderes uma visão sistêmica que beneficia a administração empresarial. 

Otimização do controle de estoque

O controle de estoque é essencial para empresas que trabalham com vendas de produtos ou exigem matérias primas específicas para desenvolver suas atividades. Com a gestão integrada, o setor pode receber informações diretas a respeito de vendas realizadas, com atualização em tempo real.

Ainda, é possível manter projeções mais alinhadas para garantir um volume adequado do estoque, evitando excessos ou faltas de produtos. Afinal, as duas situações podem gerar prejuízos. 

Melhoria na gestão do tempo

Quando os setores funcionam de maneira integrada e as informações são centralizadas, surgem oportunidades de automatizar processos, reduzir erros e agilizar tarefas, como a criação de relatórios. Tudo isso consegue entregar outro benefício importante: a melhoria na gestão do tempo.

Com isso, há menos burocracias nos processos internos, permitindo que a equipe dedique mais tempo ao core business. Na prática, há um aumento na produtividade alinhado a melhores entregas, que conseguem gerar resultados mais positivos para a empresa ao longo do tempo.  

Monitoramento das atividades

Um ponto fundamental para o sucesso do negócio é saber avaliar os processos de maneira constante para encontrar os pontos de melhoria, desenvolver novas soluções e acompanhar tendências do mercado. Nesse cenário, a gestão facilita o monitoramento das atividades para facilitar o desenvolvimento de estratégias.

Com essa solução, o acompanhamento de resultados das equipes, de custos, volume de vendas e outras questões se torna mais simples. Os líderes, então, têm um suporte mais efetivo para a tomada de decisão.

Como aplicar a gestão integrada na empresa?

Se você se interessou pelos benefícios, é importante entender como implementar a gestão integrada. Aqui, o primeiro passo é ter processos bem definidos, para que seja possível alinhar os diferentes setores e trabalhar de maneira integrada na gestão de informação e tarefas.

Ademais, é importante ter um software ERP para ajudar na centralização de informações, controle de dados, automatização de processos e funcionamento integrado das atividades. Então é importante pesquisar as diferentes soluções do mercado para encontrar a que mais se alinha às necessidades da companhia. 

Com o ERP Protheus, por exemplo, você consegue unificar os dados de todos os setores da empresa e automatizar processos. Além disso, é possível contar com um suporte diferenciado prestado pela EZ4, garantindo apoio completo para implementação dos projetos desejados pela sua empresa.

Conhecendo o conceito de gestão integrada, os benefícios que ela proporciona e as formas de implementar a estratégia, a sua empresa pode se organizar para adotar o modelo em seus processos. Dessa maneira, é possível conquistar melhores resultados e promover o crescimento do negócio. 

Que tal conhecer mais soluções para otimizar a rotina? Acesse o site da EZ4 e descubra como podemos ajudar!