Por que a gestão de cadastros é importante?

A TOTVS possui um portfólio de Flows, processos prontos desenvolvidos pelo time de Fluig interno ou por parceiros que podem ser adquiridos através de assinaturas. Em 2023, o Flow “Meus Cadastros”, desenvolvido pela EZ4 Consultoria, passou a integrar esse portfólio, visando auxiliar os usuários nos desafios encontrados na gestão de cadastros.

Manter os dados de clientes, fornecedores, produtos e serviços atualizados é essencial para evitar perdas monetárias e garantir que as informações pertinentes para cada um desses grupos sejam enviadas com sucesso. Por isso, o cadastro de clientes deve ser uma tarefa minuciosa, feita com atenção através de um sistema abrangente.

Tendo isso em mente, a EZ4 Consultoria desenvolveu um Flow pensado para auxiliar o trabalho do time de cadastros, reduzir despesas e aumentar a produtividade e agilidade nos processos, tornando através da consolidação desses dados em um mesmo sistema, integrado em duas vias com o ERP.

Entenda mais nesse artigo quais as funcionalidades do Meus Cadastros e como esse sistema pode tornar o gerenciamento desse processo fácil, prático e rápido, permitindo o trabalho simultâneo de diversos membros do time.

Quais soluções para a gestão de cadastros o Flow traz?

Dentro do Meus Cadastros, diversos times podem trabalhar ao mesmo tempo no registro de informações, com fluxos de aprovação após a finalização do processo e revisão robotizadas, garantindo, além da agilidade, verificação de dados.

Assim, a empresa não perderá elementos essenciais de cada pessoa ou item cadastrado e irá melhorar suas estratégias de negócios, além de ter uma base ágil de consulta. Isso se aplica para as seguintes tarefas:

Cadastro de clientes: com integrações de duas vias com o ERP, a SEFAZ, Serasa, Boa Vista, e o Google Maps, o cadastro de clientes é facilitado e alterações de dados são automáticas.

Cadastro de fornecedores: similar ao cadastro de clientes, o registro de fornecedores é ágil e auditável, evitando também dados duplicados, mantendo sua base atualizada e organizada.

Cadastro de produtos: todas as informações pertinentes aos produtos vendidos por sua empresa podem ser adicionadas rapidamente no sistema, adiantando o lançamento e, consequentemente, os lucros.

Cadastro de serviços: mesmo que sua empresa não trabalhe com produtos físicos, ainda pode se beneficiar do Flow registrando especificações de seus serviços, fazendo com que a criação de propostas de negócios e orçamentos seja simplificada.

Quais os diferenciais do Meus Cadastros?

A solução Meus Cadastros é integrada diretamente com o Protheus e o Sefaz, permitindo que os usuários carreguem informações do ERP diretamente no sistema. O formulário é completo, permitindo consultas, adições e alterações que são integradas em duas vias com outros sistemas.

Diferentemente de outros softwares para cadastro de clientes, o Meus Cadastros também traz sistemas de segurança interna, como fluxo de aprovações das informações adicionadas, evitando cadastros genéricos ou duplicados, e histórico de alterações, através do qual é possível conferir quem realizou mudanças nos dados e quando essas foram feitas, um diferencial para fins de compliance e organização interna.

Além disso, é um dos poucos sistemas disponíveis no mercado que permite o trabalho simultâneo de diversos times. Assim, o registro final de todas as informações pertinentes é agilizado, permitindo com que lançamentos, vendas e comunicações sejam adiantadas. Através do Flow é possível analisar em quais pontos a catalogação travou, assim, times podem se ajudar mutuamente em eventuais dificuldades processuais.

É possível adicionar documentos importantes para análise no cadastro de clientes, fornecedores, produtos e serviços, consolidando informações em um mesmo local, e graças á integração com o Protheus o Meus Cadastros automaticamente preenche os dados relacionados a condições de pagamento preferenciais de cada cliente e fornecedor.

O sistema é integrado com o Google Maps, permitindo a roterização a partir do seu local até o endereço registrado. Isso facilita o planejamento de empresas que atuam com serviços presenciais ou entregas.

Por fim, a solução pode ser acessada e utilizada através do computador, IPad e celular, permitindo agilidade e flexibilidade no trabalho dos responsáveis pelos cadastros.

Por que escolher o Meus Cadastros?

Além de todos os diferenciais que o Meus Cadastros possui em comparação com outros sistemas de gestão de cadastros, esse Flow é uma solução única e integrada para o registros diversos.

É, atualmente, o sistema mais completo disponível no mercado. Com o apoio da EZ4 Consultoria, você pode ter um flow pronto, otimizado e integrado com seu ERP, em mãos.

Somente o Meus Cadastros fornece integrações com toda a suíte TOTVS, SEFAZ e Google Maps, e é uma solução completa para as necessidades da sua empresa, com acessibilidade de qualquer dispositivo. Cada detalhe foi pensado para otimizar seus processos. Entre em contato hoje e saiba mais!