Tudo Sobre o Totvs Comércio Exterior

Vantagens do sistema

Em uma economia cada vez mais globalizada, os mercados já não são limitados por fronteiras. As cadeias produtivas se internacionalizam. Uma empresa importa peças e insumos de fornecedores de outros países, para fabricar aqui, os produtos que serão consumidos em outros mercados. E para ser competitivo nesse jogo global, é preciso ser mais ágil e eficiente que os concorrentes.

Por isso, as empresas que atuam com importação e exportação procuram sistemas digitais que permitam lidar, de forma integrada, com todas as variáveis operacionais e regulatórias que envolvem o comércio exterior: desde o pedido do cliente ao embarque, passando pelo controle de câmbio, contratação de fretes e documentação alfandegária, entre outros processos.

Se você precisa enfrentar esse desafio, o TOTVS Comércio Exterior, desenvolvido pela Thomson Reuters, é o sistema perfeito para sua empresa. 

Setores atendidos

• Agronegócio
• Manufatura
• Varejo
• Distribuição
• Logística
• Saúde
• Serviços
• Trading
• Outros

Benefícios do sistema

O TOTVS Comércio Exterior é uma suíte de módulos voltada para atender empresas que operam no comércio externo, seja como exportadores, importadores ou ambos. Com ele, você gerencia todo o processo logístico, comercial, relações com fornecedores e despachantes, recebíveis em moeda estrangeira, pagamentos e recebimentos multimoedas, regimes tributários especiais, além do planejamento e previsão de custos, tudo de forma integrada com o ERP da sua empresa. 

O TOTVS Comércio Exterior conta com integração nativa aos ERPs TOTVS das linhas Protheus e Logix, e possui APIs para integração com outras soluções legado da sua empresa. O sistema pode ser contratado por meio de licença ou de assinatura, e os módulos podem rodar em servidores locais, em nuvem da TOTVS ou de terceiros.

O TOTVS Comércio Exterior também apresenta boa escalabilidade, permitindo atender desde operações de pequenas e médias empresas até grandes volumes negociados por empresas de trading. O sistema permite automatizar os processos ligados ao comércio exterior, proporcionando muito mais agilidade e eficiência para sua empresa. Dessa maneira, os cálculos de variação cambial são atualizados automaticamente, para manter seus registros fiscais, comerciais e contábeis de forma precisa, sem necessidade de longos processos manuais. 

O sistema conta ainda com integração nativa com os principais sistemas de despachantes e de agentes de transporte do mercado, para facilitar a sua comunicação com os fornecedores de serviços aduaneiros e logísticos. Além disso, o TOTVS Comércio Exterior é integrado aos sistemas do governo, para garantir a emissão de documentos e o cumprimento de todas as normativas que envolvem a importação e exportação de mercadoria, para que você mantenha a sua empresa 100% em compliance com a legislação de comércio externo. 

Módulos que compõem o sistema

Visão Geral:

• Importação
• Exportação
• Drawback
• Financiamento de Comércio Exterior

Entenda melhor os módulos

Importação

É o módulo mais abrangente do TOTVS Comércio Exterior. Com ele, você gerencia todos os controles específicos da importação de mercadorias, de forma eficiente, desde a necessidade de compra no exterior até chegada do produto ao estoque.

O sistema recebe a solicitação de compra do seu ERP e emite uma solicitação de importação, para dar início ao processo de importação. A partir daí, o TOTVS Comércio Exterior se conecta ao Siscomex para emitir a Licença de Importação, ao mesmo tempo em que calcula a previsão de custos, com base no preço do produto importado, origem e despesas associadas como frete e tributação.

O sistema também faz todo o controle de câmbio da operação, atualizando de forma automática as variações da moeda. E tudo é feito de forma integrada com o seu ERP, gerando todos os registros financeiros e contábeis de forma automática. Além disso, os dados da operação podem ser integrados ao sistema do despachante aduaneiro, caso você utilize esse tipo de serviço.

A partir daí, o TOTVS Comércio Exterior gerencia todo o processo de embarque da mercadoria e o acompanhamento dos prazos da operação, enquanto faz o registro da Declaração de Importação junto ao Siscomex. E quando a mercadoria chega ao destino, você não precisa se preocupar com a burocracia. O sistema gerencia toda a documentação para o desembaraço da carga e gera a nota fiscal de internação do produto, convertida em reais, de acordo com a taxa de câmbio na data da emissão. Ao final da operação, o TOTVS Comércio Exterior gera automaticamente todos os dados correspondentes nos módulos Fiscal, Financeiro, Contábil Compras e de Estoque do seu ERP, evitando qualquer divergência de informações em sua empresa.