Metodologias ágeis: como aplicar no dia a dia da sua empresa

É bastante comum que os gestores das empresas busquem formas de otimizar os processos para potencializar resultados. Nesse sentido, as metodologias ágeis podem trazer soluções importantes. Você sabe o que esse conceito significa ou quais são os seus benefícios?

Ele ajuda a garantir que a execução dos processos sejam finalizadas da melhor forma possível, no menor tempo possível e com o mínimo de erros. Então vale a pena se aprofundar sobre o tema.

Quer saber mais? Continue com a gente para aprender o que são metodologias ágeis, como aplicá-las e as vantagens que elas proporcionam. Confira!

O que são metodologias ágeis?

Uma metodologia ágil engloba um conjunto de práticas e ações que visam trazer mais eficiência e rapidez para os processos. Ela surgiu no desenvolvimento de softwares, mas passou a ser aplicada em diversas áreas devido aos benefícios que proporciona para uma gestão integrada.

Para tanto, ela funciona com um desenvolvimento incremental, que visa a melhoria contínua. Ainda, ela não conta apenas com a atuação do time, mas também com a colaboração dos clientes por meio de feedbacks. Outro ponto relevante é a maior flexibilidade, visando permitir uma resposta mais rápida diante da necessidade de mudanças.

Quais são os tipos de metodologias ágeis e como aplicá-las?

Após conhecer o conceito, é interessante saber que não existe apenas um tipo de metodologia ágil. Ou seja, existem diferentes formas de estruturar essa estratégia na sua empresa, conforme as suas necessidades. A seguir, confira as principais e como é possível aplicá-las no negócio!

Scrum

A metodologia Scrum é voltada ao desenvolvimento de projetos e tem um foco maior na equipe. Assim, ela divide as pessoas envolvidas em papéis, determinando a função de cada um na atividade. Além disso, ela é baseada em reuniões, chamadas de sprints.

Primeiro, a finalidade é para discutir funcionalidades que serão desenvolvidas e características do produto. Depois, as tarefas necessárias são divididas entre a equipe, com prazos para conclusão. A cada reunião, é feito o planejamento da próxima, seguindo esse sistema até a conclusão do projeto.

Leam

Esse método surgiu nas startups e pode ser mais adequado para projetos mais curtos e objetivos. Ele tem foco em eliminar desperdícios, reduzindo custos e a burocracia, enquanto permite aumentar a produtividade. Para isso, ela se baseia em três passos: 

• construir: as ideias devem ser colocadas em prática, transformando-as em produtos ou serviços;
• medir: é preciso acompanhar o desenvolvimento dos projetos e medir a reação dos clientes;
• aprender: é preciso ter abertura ao erro e fazer testes para encontrar respostas e aumentar o aprendizado.

Smart

A metodologia SMART se baseia na definição de objetivos, que serão acompanhados pela empresa para realizar os projetos necessários. Ela é composta por 5 itens que representam a sigla. São eles: 

• Specific (específico): cada meta tem que ser específica, mesmo que para isso precise ser dividida em outras menores;
• Measurable (mensurável): os objetivos devem permitir a análise por meio de indicadores;
• Attainable (alcançável): é essencial que as metas sejam realistas, embora também sejam desafiadoras;
• Relevant (relevante): para que seja viável o investimento da empresa, os objetivos devem ter relevância para o negócio;
• Time-related (temporal): é preciso ter prazos para determinar em que tempo é necessário finalizar o projeto.

Kanban

Outra metodologia ágil de destaque é a Kanban. Ela é formada por listas de tarefas que trazem uma visão ampla de tudo o que deve ser realizado em um projeto. Para isso, é preciso manter um quadro que é dividido em diferentes etapas, como: 

• as tarefas que devem ser realizadas;
• as atividades em andamentos;
• o que já foi finalizado, avaliado e aprovado.

Com ela, é possível entender como está o andamento de cada meta, inclusive para facilitar a identificação de gargalos e evitar atrasos. Nesse caso, a tecnologia é fundamental, então vale a pena utilizar softwares que tenham funcionalidades voltadas ao método.

Quais são as principais vantagens dessa estratégia?

Após conhecer mais sobre as metodologias ágeis, vale a pena entender os seus benefícios. Embora cada uma possa entregar vantagens específicas, existem pontos em comum que são interessantes para as empresas, como: 

• otimização dos processos internos;
• redução de problemas, custos e conflitos;
• diminuição dos riscos nos processos;
• mais adaptabilidade para os projetos;
• maior qualidade no resultado final.

Agora que você já sabe o que são metodologias ágeis, como aplicá-las e seus benefícios, vale a pena implementá-las na empresa. E para ter sucesso nessa estratégia, conte com o suporte da tecnologia.

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